– FAST ADMINISTRATIVO – COTIZACIONES
En esta guía podemos generar cotizaciones para nuestros clientes, así informar y establecer el valor de productos o servicios, y brindar un mejor servicio.
1.- Primero se dirige al menú de arriba en Movimientos Generales/Agregar(Cotizaciones).
2.- Ahora verificamos los siguientes datos, Folio consecutivo, Fecha, Forma de pago, el usuario que sera el vendedor, el sucursal y el almacén, ademas del cliente.
2.1.- En cliente le damos click al botón de búsqueda, saldrá una ventana, debe de seleccionar un cliente y dar doble click para agregarlo.
2.2.- En la columna de producto debe buscar escribiendo el nombre o dando click al botón de buscar,donde abrira una ventana, y debe selecciona un producto, después debe dar al botón de agregar.
3.- Para guardar la cotización, debe dar click al botón de guardar, verificando que la casilla de Enviar por correo, este marcada si requiere que la cotización se envié de forma automática, En caso de que requerir que la factura sea manual desmarque la casilla.
3.1.- Después de eso saldrá una pantalla de Enviar documentos por correo, en el apartado de receptor debe agregar el correo de la persona al que se enviara la cotización.
3.2.- Posteriormente saldrá un mensaje: el Mensaje fue enviado exitosamente, debe dar click en aceptar y se guarda el reporte en pdf de manera local.
4.- Con estos pasos puede concluir con la realización de la Cotización puede seguir con la siguiente guía.